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Trucos de Gmail para organizar la bandeja de entrada

Filtros, etiquetas y direcciones alternativas para mantener la bandeja de entrada de Gmail bajo control sin borrar correos.

Persona sosteniendo un teléfono inteligente negro en la calle
Foto de Jonas Leupe en Unsplash

Gmail tiene herramientas de organización automática que evitan revisar manualmente cada correo que llega, sin necesidad de borrar nada.

Filtros automáticos

Desde la búsqueda avanzada (la flecha dentro del buscador) se puede crear un filtro que archive, etiquete o marque como leído automáticamente cualquier correo que cumpla una condición: un remitente específico, una palabra en el asunto o un rango de fechas.

Etiquetas en lugar de carpetas

  • Un mismo correo puede tener varias etiquetas a la vez, algo que una carpeta tradicional no permite.
  • Las etiquetas se pueden anidar (por ejemplo, "Trabajo/Facturas") para mantener una jerarquía clara.
  • Archivar un correo lo saca de la bandeja principal sin borrarlo ni perder sus etiquetas.

Direcciones alternativas con el signo más

Agregar "+algo" antes de la arroba en la propia dirección (por ejemplo, "usuario+compras@gmail.com") sigue llegando a la misma bandeja, pero permite crear un filtro específico para identificar de dónde vino cada correo, útil al registrarse en sitios nuevos.

Deshacer el envío

Configuración, Ver toda la configuración, General, permite activar "Deshacer envío" con una demora de hasta treinta segundos: durante ese tiempo aparece un botón para cancelar un correo que se envió por error, antes de que realmente salga.

Fuentes consultadas

  1. Google — Centro de ayuda de Gmail
  2. Google — Crear filtros para bloquear u organizar correos

Historial de actualización

— Primera edición.